場地租借辦法

一、申請資格
(一) 一般團體及個人

     藝文團體及學校

二、開放申請使用時間
每日10時至18時,除遇農曆新年、修繕或其他不可抗力之因素等事由休館外,均可申請使用。
四、場地及費用說明


(一) 開放使用空間:1F實沙龍、2F實空間 

(二) 保證金: 

1. 租借以天計算之場地保證金收取原則:場館使用租借連續承租7天 (含7天)以內,則以日保證金金額收取保證金3,000元,連續承租14天 (含14天)以上為10,000元。
2.場地租借須於接獲電子信函或電話通知期限內繳交保證金與租金,方能確定場
地。申請單位所繳之保證金,俟使用完畢歸還所借物品,並將場地復原,經檢查
通過後,扣除匯款手續費(由銀行收取)後無息退還。

(三) 其它說明:


1. 場地租借使用時間外,超時以每小時$1000 (未稅)計算。
2. 場地租借每日提供垃圾清運2袋,如有超量垃圾需另外購買$100(含稅)/袋;場地租借費用不含任何清潔,結束後需自行復原,如有需要則另行報價。


五、申請流程

(一)申請時間:於活動前一個月提出申請,逾期恕不受理。
(二)流程說明:

  1. 電話查詢空檔。
  2. 填寫申請資料及附上活動企劃書(含場地佈置圖)。
  3. 申請資料送出後進入審核,審核作業約需3到5個工作天。
  4. 審核通過後寄發繳費通知電子信函,請於期限內繳交保證金與租金。
  5. 收到繳款確認信,完成預訂。

六、取消與變更
(一) 辦妥申請手續後,如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由(如天災、群眾事件、主要參與者重病、設備故障..等),導致場地無法如期使用,得與台中市役所協調另一使用檔期或請求無息退還已繳全額費用。
(二) 除前項因素外,申請單位取消場地租借,於活動日前一週(含)取消者將酌扣20%保證金;活動日前五天取消者將酌扣30%保證金;活動日前二天取消者,將扣除保證金全額及匯款手續費(由銀行收取)後,退還場地費用。
(三) 申請者於使用期間有發生下列情形之一者,基礎實驗所得制止其活動,已繳之費用概不退回,且拒絕未來一年內再申請使用,如有任何法律糾紛概由申請單位自行負責。
1.活動內容與申請內容不符,或將場地私自轉讓他人者。
2.未補繳逾時費用者。
3.申請者違反本要點,經通知後未改善者。

七、損害與賠償
(一) 申請者於使用期間內,如有任何人員傷亡,除因基礎實驗所建築體所致者外,均由申請者自行負責,不負擔任何醫療及賠償責任,申請者使用設備或場地不當所造成之損害亦同。
(二) 申請者使用各場地應愛惜基礎實驗之場地及設備,使用期間如有毀損或使用器材不當導致故障者,申請者應負責修復或更換之費用,或由保證金扣除,保證金不足時,申請者應另補差額。
(三) 申請者於使用後,應將場地恢復原狀,並將一切私人物件於期限內搬離,未如期清除者,視同廢棄物,基礎實驗所無需通知或催告即有權利做任何處理,處理所需費用及所生之一切損害,概由申請者負擔。
(四) 請遵守場地申請使用時間(含進、撤場或工作期間)。回復場地原狀逾原申請使用時數者,依收費基準加收下一時段之費用,申請單位不得異議。
八、場地管理

(一) 出入通行:

  1. 如係對外展演活動,應由申請者自製識別證交由基礎實驗所蓋章後使用。
  2. 卸貨地點位於朝馬路入口,卸貨時間:09:00~10:00。
  3. 申請者使用之交通或貨運車輛,經同意卸貨者亦應於1小時內卸貨完畢後,即行離開。

(二) 活動宣傳:
1.申請者應自行負責活動之宣傳、售票、洽詢等事宜,不得逕自公告基礎實驗電話為連繫窗口。
2.活動展演期間,應由申請單位安排服務人員於現場負責提供解說諮詢、佈告、接待導引、保管展演作品及財物安全。
3.申請者得提供文宣品,交予基礎實驗人員放置固定位置,以供民眾索取。
 (三) 場地維護:
1.申請者於每日工作結束或場地使用後,應確實執行清潔工作,將垃圾等廢棄物分類。交還場地時,應負責將場地復原,並經工作人員檢查無誤後,方可退還保證金。
2.申請者在使用場地時,如搬入任何外加器材及設備,應先行與b.LAB基礎實驗協調後方得使用,不得逕行以難以復原之方式進行佈置。
3.基礎實驗所室內全面禁煙及嚼食檳榔。
(四) 設備與人力:
1.各場地於使用期間,除提供現有設備外,其餘耗材均由申請者自行準備。
2.本館僅提供場地及現有設備使用,不包含場地佈置、搬運、器材操控等人力。
3.本館僅提供場地場管,所有活動展覽品請自行保險,本館不負保管之責。
(五)倘實際辦理活動與申請活動內容不符,本館得要求立即中止活動並沒收保證金。
九、申請單位提出申請場地時,均視為同意上述規定。
十、本要點如有未盡事宜,得視需要修訂之。